Polityka prywatności
Ta polityka opisuje, jak EDUITY GROUP sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w serwisie eksperciodzlobkow.pl, w Radarze żłobkowym, przy pobieraniu materiałów, w kontakcie z nami, przy kursach i na naszym fanpage’u.
1Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EDUITY GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Bronowicka 86/2, 30-091 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000657928, NIP 6772412740, REGON 366314798 (dalej: „my”). Serwis eksperciodzlobkow.pl, Radar żłobkowy, materiały i kursy prowadzimy pod marką „Eksperci od żłobków”.
W sprawach danych osobowych pisz na rodo@eduitygroup.pl albo na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2Kiedy i jakie dane zbieramy
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy wykonać danej czynności. Prosimy, żeby nie przekazywać nam niepotrzebnie danych dzieci ani danych o zdrowiu. Jeśli sprawa tego wymaga, ustalimy bezpieczny sposób przekazania dokumentów.
3Cele i podstawy prawne przetwarzania
Radar żłobkowy
Wysyłamy newsletter ze zmianami w przepisach, poradami, terminami oraz informacjami o naszych materiałach, kursach i usługach.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na informację handlową drogą elektroniczną (art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
Pobranie materiału
Wysyłamy na Twój e-mail zamówiony materiał. Do Radaru dopisujemy Cię tylko wtedy, gdy zaznaczysz na to osobną zgodę.
Wykonanie Twojego żądania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); newsletter na podstawie zgody jak wyżej.
Kontakt telefoniczny i SMS
Jeśli podasz numer i zaznaczysz zgodę, możemy zadzwonić lub wysłać SMS w sprawie naszych materiałów, kursów i usług.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na marketing bezpośredni z użyciem telefonu (art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
Odpowiedź na wiadomość
Odpowiadamy na pytania i wstępnie oceniamy sprawę opisaną w formularzu, mailem lub telefonicznie.
Działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Szkolenia, kursy i usługi
Zawieramy i wykonujemy umowę: organizujemy szkolenia, webinary i warsztaty, dajemy dostęp do kursów i generatorów, prowadzimy konsultacje, obsługujemy reklamacje.
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Faktury i księgowość
Wystawiamy faktury i przechowujemy dokumenty księgowe.
Obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Statystyki i reklamy
Mierzymy ruch na stronie i skuteczność kampanii, a także pokazujemy reklamy osobom, które odwiedziły stronę.
Zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
Bezpieczeństwo i roszczenia
Dbamy o bezpieczeństwo serwisu, dokumentujemy zgody i wypisania oraz dochodzimy roszczeń lub bronimy się przed nimi.
Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i obowiązek rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO).
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Generatory dokumentów w kursach przygotowują projekty na podstawie Twoich odpowiedzi, a decyzję o ich użyciu podejmujesz Ty.
5Fanpage i grupa na Facebooku
Prowadzimy fanpage „Eksperci od żłobków” i grupę na Facebooku. Gdy komentujesz, piszesz do nas lub dołączasz do grupy, przetwarzamy Twoją nazwę profilu, publiczne informacje i treść wiadomości, żeby prowadzić komunikację i moderować grupę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Odpowiedzi na pytania przy dołączaniu do grupy wykorzystujemy tylko do decyzji o przyjęciu.
Za dane statystyczne o odwiedzinach fanpage’a (Statystyki strony) odpowiadamy wspólnie z Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia, na podstawie uzgodnień Meta dotyczących wspólnego administrowania. Meta odpowiada za realizację Twoich praw w tym zakresie, ale możesz zwrócić się także do nas.
6Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy danych. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają je na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia:
- MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, Irlandia: wysyłka Radaru i materiałów oraz przechowywanie listy osób zapisanych.
- Dostawca platformy kursowej WebToLearn: dostęp do kursów i generatorów, konta uczestników.
- Operator płatności, przez którego opłacasz kurs. Dane karty lub konta bankowego trafiają tylko do niego.
- Google Ireland Limited: Google Analytics i fonty na stronie.
- Meta Platforms Ireland Limited: piksel Meta, w zakresie opisanym w punkcie 4.
- Dostawcy hostingu i poczty e-mail: przechowywanie strony, logów serwera i korespondencji.
- Biuro rachunkowe: prowadzenie księgowości.
- Współpracujący z nami specjaliści, np. prawnicy i doradcy, gdy jest to potrzebne do obsługi Twojej sprawy, zobowiązani do zachowania poufności.
Dane możemy udostępnić także organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
7Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców, zwłaszcza Google, Meta i podwykonawcy MailerLite, może przetwarzać dane w państwach spoza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to wyłącznie przy zabezpieczeniach przewidzianych w RODO: na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na rodo@eduitygroup.pl.
8Jak długo przechowujemy dane
- Radar i kontakt telefoniczny: do wycofania zgody lub wypisania się. Niepotwierdzone zapisy usuwamy po 30 dniach.
- Pobrane materiały: do wysłania materiału i przez 12 miesięcy na wypadek prośby o ponowne przesłanie, chyba że zapiszesz się na Radar.
- Korespondencja i zapytania: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do 3 lat na wypadek roszczeń.
- Szkolenia, kursy, konsultacje i usługi: przez czas trwania umowy i dostępu do kursu, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dowody zgód i lista wypisanych: 3 lata od wycofania zgody.
- Cookies i analityka: zgodnie z okresami w punkcie 4.
9Twoje prawa
Masz prawo:
- wycofać zgodę w każdej chwili, np. linkiem „wypisz się” w wiadomości, w ustawieniach cookies albo mailem,
- uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię,
- sprostować dane nieprawidłowe,
- żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenieść dane przetwarzane na podstawie zgody lub umowy,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, a wobec marketingu bezpośredniego zawsze i bez uzasadnienia.
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10Zmiany polityki prywatności
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniamy narzędzia, dostawców lub zakres działalności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem eksperciodzlobkow.pl/polityka-eduitygroup.html, a o istotnych zmianach poinformujemy w Radarze.